Informācija par personas datu apstrādi MODIVO grupā saistībā ar biznesa attiecībām, uzsāktu kontaktu un personāla atlasi.

1. Personas datu pārzinis

Šī informācija attiecas uz uzņēmumiem, kas ietilpst MODIVO grupā (“MODIVO grupa”), kuru aktuālo sarakstu var atrast, izmantojot saiti Uzņēmumi MODIVO grupā.

Pamatā katrs MODIVO grupas uzņēmums pats nosaka personas datu (“Personas Dati”) apstrādes mērķus un veidus, kas nozīmē, ka katrs uzņēmums ir neatkarīgs pārzinis (“Pārzinis”) – atkarībā no tā, ar kuru uzņēmumu jūs noslēdzat līgumu, uzturat biznesa attiecības vai piesakāties darbā, parasti šis uzņēmums būs jūsu personas datu pārzinis. Šajā dokumentā ietvertā informācija attiecas uz katru MODIVO grupas uzņēmumu, ciktāl šie uzņēmumi ir Pārziņi, tomēr lielākajā daļā MODIVO grupas procesu Pārzinis ir uzņēmums MODIVO S.A. MODIVO grupas uzņēmumi ievēro kopīgu personāla atlases politiku un kopīgi nosaka darba kandidātu personas datu apstrādes mērķus un veidus un šajā ziņā ir kopīgi personas datu pārziņi – sīkāku informāciju par to esam snieguši tālāk.

Var gadīties arī tā, ka konkrēts uzņēmums veic darbības cita MODIVO grupas uzņēmuma vārdā, piemēram, loģistikas vai mārketinga jomā – šādā gadījumā uzņēmums, kas veic šos darbus, nekļūst par jūsu personas datu pārziņi, bet apstrādā tos uz līguma pamata, kas noslēgts ar Pārzini.

2. Personas datu apstrāde

Jūsu personas dati var tikt apstrādāti dažādās situācijās:

• ja esat mums sniedzis/-usi savus personas datus personīgi, izmantojot dažādus saziņas kanālus (piemēram, nosūtot pieprasījumu/piedāvājumu pa e-pastu, pastu, pa tālruni vai izmantojot veidlapu mūsu mājaslapās);

• mūsu sadarbības ietvaros, parakstot vai izpildot līgumu;

• ja esam ieguvuši jūsu personas datus no citiem avotiem (piemēram, no uzņēmuma, ar kuru jūs sadarbojaties un kurš ir mūsu partneris/klients, tostarp no cita MODIVO grupas uzņēmuma).

Šis paziņojums neattiecas uz personas datu apstrādi saistībā ar to, ka mūsu Klienti izmanto mūsu MODIVO.PL tiešsaistes veikalu un slēdz līgumus, izmantojot to - ja vēlaties iegūt informāciju par šo tēmu, lūdzu, skatiet mūsu Privātuma politiku.

3. Apstrāde saistībā ar biznesa, komerciālajām attiecībām un saziņu

a. Apstrādāto personas datu apjoms

Kā pārzinis mēs apstrādājam mūsu klientu un biznesa partneru, kā arī viņu darbinieku/sadarbības partneru personas datus, kā arī citu personu personas datus, kas mums sniegti saistībā ar līgumu izpildi vai kontaktēšanos ar mums pa tālruni, e-pastu vai caur mūsu mājaslapu veidlapām.

Saistībā ar minētajām attiecībām mēs varam apstrādāt šādus personas datus: identifikācijas datus, kontaktinformāciju, datus par amatu un profesionālajām kvalifikācijām, kā arī citus personas datus, kas mums sniegti saistībā ar sadarbību vai saziņas laikā. Šos personas datus mēs iegūstam tieši no jums, kā arī no citām personām, piemēram, jūsu darba devējiem/pasūtītājiem.

b. Mērķis un apstrādes pamats

Saistībā ar minētajām attiecībām mēs apstrādājam personas datus šādos nolūkos:

• sadarbības uzsākšanai un līguma noslēgšanai;

• noslēgtā līguma izpildei, tostarp tā norēķiniem;

• atbildes sniegšanai uz jebkuriem uzdotajiem jautājumiem vai pieprasījumiem, kā arī turpmākas sarakstes/kontaktu uzturēšanai šajā jautājumā;

• mārketingam un kontaktam par citām Pārziņa sniegtajām informācijām un pakalpojumiem;

• aizstāvībai pret potenciālām prasībām, kā arī, ja nepieciešams, prasību celšanai;

• Pārziņa likumisko pienākumu izpildei (piemēram, nodokļu, grāmatvedības jautājumos).

Personas datu apstrādes pamati ir:

• nepieciešamība līguma izpildei vai darbību veikšanai pirms līguma noslēgšanas pēc datu subjekta pieprasījuma (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);

• Pārziņa uzlikto likumīgo pienākumu izpilde (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);

• Pārziņa leģitīmās intereses, piemēram, produktu un pakalpojumu mārketingā, kontaktēšanās, tostarp sarakstes uzturēšanā, kā arī aizstāvībā pret potenciālām prasībām (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);

Personas datu sniegšana principā ir brīvprātīga, taču tā var būt nepieciešama, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu vai sniegtu atbildi uz pieprasījumu, kā arī uzturētu saraksti.

c. Personas datu apstrādes periods

Personas dati, kas savākti līguma noslēgšanas un izpildes nolūkos, tiks apstrādāti līguma darbības laikā vai līdz brīdim, kad jūs iebildīsiet pret apstrādi, kuras pamats ir mūsu leģitīmā interese, ja vien likumdošana (piemēram, saistībā ar arhivēšanu, nodokļiem, grāmatvedību) nenosaka ilgāku šo datu apstrādes periodu vai mēs tos neglabāsim ilgāk, lai aizsargātu sevi pret potenciālām prasībām, līdz to noilguma termiņam, kā noteikts likumos – atkarībā no tā, kurš no šiem periodiem ir garāks.

Jūsu personas dati, kas sniegti saziņā ar mums, tiks apstrādāti līdz saziņas ar jums noslēgumam, bet, ja runa ir par mārketinga aktivitātēm – līdz brīdim, kad jūs iebildīsiet, ja vien, līdzīgi kā minēts iepriekš, likumdošana nenosaka ilgāku apstrādi vai līdz potenciālo prasību noilguma termiņa beigām.

4. Personas datu apstrāde saistībā ar personāla atlasi

Ņemot vērā to, ka MODIVO grupā uzņēmumi MODIVO S.A., eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. un eschuhe.de GmbH ievēro kopīgu personāla atlases politiku, tie šajā jomā ir kopīgi personas datu pārziņi jūsu kā darba kandidātu personas datu apstrādē. Lai pareizi izpildītu pienākumus, kas noteikti Regulas (ES) 2016/679 26 (VDAR). pantā, minētie uzņēmumi kā kopīgie pārziņi ir noteikuši attiecīgus savu atbildību apjomus, kas saistītas ar pienākumu izpildi saskaņā ar VDAR.

a. Apstrādājamo personas datu apjoms

Mēs apstrādājam personas datus, kurus sniedz personas, kas piesakās darbam, izmantojot visus pieejamos atlases kanālus. Saistībā ar personāla atlasi mēs varam apstrādāt šādus personas datus (dažādu personas datu apstrāde var būt atkarīga no jūsu piekrišanas): identifikācijas dati, kontaktinformācija, izglītības dati, dati par prasmēm un iepriekšējo nodarbinātību, dati par kvalifikācijām, kā arī citi personas dati, kas sniegti mums atlases procesa laikā.

b. Mērķis un apstrādes pamats

Saistībā ar personāla atlasi mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai nodrošinātu aktuālās atlases procesa izpildi MODIVO grupā, un, ja jūs esat sniedzis/-usi piekrišanu, arī nākotnes atlases procesiem uz līdzīgām pozīcijām. Personas datu apstrādes pamats ir darbību veikšana pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, spēkā esošo likumu, īpaši Darba kodeksa un normatīvo aktu izpilde, kā arī, ja tiek veikta plašāka apstrāde, nekā noteikts šajos normatīvajos aktos, vai nākotnes atlases procesu nolūkos, jūsu piekrišana.

Ja jūs esat sniedzis/-usi kādu no iepriekš minētajām piekrišanām, jūs varat to atsaukt jebkurā laikā; tas tomēr neietekmēs apstrādes likumību, ko mēs esam veikuši pirms tās atsaukšanas. Jūsu personas datus mēs apstrādāsim arī, lai risinātu potenciālo strīdu iespējamību starp jums un jebkuru no kopējiem pārziņiem (šajā gadījumā apstrādes juridiskais pamats ir pārziņa leģitīmā interese). Mēs varam arī apstrādāt jūsu personas datus mārketinga nolūkos, ko veic kopējie pārziņi vai viņu partneri. Šādā gadījumā apstrādes juridiskais pamats ir pārziņa vai trešās puses leģitīmā interese (pašmārketings kopējiem pārziņiem vai partneriem).

Personas datu sniegšana ir brīvprātīga, taču tā ir nepieciešama, lai veiktu atlases procesu un uzsāktu iespējamo turpmāko sadarbību

c. Datu apstrādes periods

Jūsu personas datus mēs parasti apstrādāsim procesa laikā, kas saistīts ar personāla atlasi, vai, atkarībā no jūsu papildu brīvprātīgās piekrišanas, nākotnes personāla atlases procesiem, vai līdz šādas piekrišanas atsaukšanai. Mārketinga aktivitātēm šie dati tiks apstrādāti līdz brīdim, kad jūs iesniegsiet datu apstrādes atsaukumu. Tomēr šie dati tiks dzēsti katrā gadījumā pēc attiecīgā laika perioda, ja vien likumdošana nenosaka ilgāku šo datu apstrādes periodu, vai mēs tos neglabāsim ilgāk, lai aizsargātu sevi pret potenciālām prasībām, līdz to noilguma termiņam, kā noteikts likumdošanā, īpaši Darba kodeksā vai Civillikumā.

5. Personas datu saņēmēji

Tavi personas dati var tikt nodoti subjektiem, kas palīdz mums uzturēt komunikāciju ar mūsu līguma partneriem un klientiem (piemēram, atbalsta mūs e-pasta ziņojumu nosūtīšanā, bet reklāmas pasākumu gadījumā – arī mārketinga kampaņās), palīdz mums pārvaldīt mājaslapu un lietotni, nodrošina atbalstu un mūsu tele-informātikas rīku un sistēmu darbību (piemēram, datu glabāšanu), kā arī uzņēmumiem, kas veic piegādes, subjektiem, kas apkalpo maksājumus (interneta maksājumu operatoriem vai bankām) un nodrošina nepārtrauktu juridisko apkalpošanu, veic auditus utt., tostarp saistībā ar iepriekš minētajām darbībām, arī citām MODIVO grupas uzņēmumu struktūrām. Nodarbinātības procesā tavi personas dati var tikt nodoti arī subjektiem, kas tehniski vai organizatoriski palīdz mums veikt darbinieku atlasi, tostarp saziņu ar kandidātiem.

6. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ)

Tavus personas datus mēs izņēmuma kārtā varam nodot mūsu partneriem, kas tos apstrādā ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ), taču tikai tādā apmērā, kas ir nepieciešams, saistībā ar šo partneru sniegtajiem pakalpojumiem mūsu labā, jo īpaši informācijas tehnoloģiju jomā (piemēram, datu glabāšana mākoņpakalpojumos). Tavu personas datu drošību nodrošina mūsu izmantotie drošības pasākumi, tostarp standartizētās līgumu klauzulas, kuras ir apstiprinājusi Eiropas Komisija, kā arī personas datu apstrādes nodošanas līgumi, kas atbilst VDAR prasībām. Gadījumā, ja dati tiek nodoti uz valstīm ārpus EEZ, mēs pieliekam visas pūles, lai mūsu partneri nodrošinātu atbilstošu aizsardzības līmeni, īstenojot papildu drošības pasākumus. Tev ir tiesības saņemt kopiju no mūsu izmantotajiem drošības pasākumiem, kas attiecas uz datu nodošanu uz valstīm ārpus EEZ, jo īpaši sazinoties ar mūsu Datu aizsardzības inspektoru.

7. Tiesības

Jums ir tiesības uz:

a. piekļuvi personas datiem (tostarp, piemēram, saņemt informāciju par to, kuri personas dati tiek apstrādāti);

b. pieprasījumu labot un ierobežot personas datu apstrādi (piemēram, ja tie ir neprecīzi);

c. personas datu dzēšanu (piemēram, ja tie tika apstrādāti nelikumīgi);

d. personas datu pārnešanu, kurus esat sniedzis Administratoram un kas tiek apstrādāti automatizētā veidā, ja apstrāde notiek uz piekrišanas vai līguma pamata, piemēram, citēm administratoram;

e. iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstās uz nepieciešamību nodrošināt tiesiski pamatotas intereses, ko īsteno Administrators vai trešā persona, tostarp, jo īpaši, pret apstrādi mārketinga vajadzībām;

f. iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijai.

Ja personas datu apstrāde notiek uz piekrišanas pamata, jums ir tiesības to atsaukt jebkurā brīdī, neietekmējot apstrādes likumību, kas veikta uz piekrišanas pamata pirms tās atsaukšanas.